Synology Assistant 說明

Synology Assistant 是在區域網路內管理 Synology DiskStation 的簡便工具,尤其當您同時有多台 DiskStation 時在區域網路內工作時。您也可以使用 Synology Assistant 為 DiskStation 安裝 DSM、設定 WOL、上傳照片,以及監控 Synology DiskStation 的資源。

依照主題檢視說明檔案:


基本操作

當 Synology Assistant 最小化至系統列時,程式會在背景中執行。您可由快速選單進行以下操作:

  • 連線/解除連線印表機 (印表機最大數量:2 台)
  • 在主視窗開啟 Synology Assistant。

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管理

在管理頁籤上,您可進行以下操作:

  • 搜尋區域網路內的 DiskStation
  • 連接 DiskStation
  • 將 DiskStation 設定為網路硬碟
  • 設定 WOL

搜尋區域網路內的 DiskStation

  • 您可以按搜尋來更新伺服器清單。

連接 DiskStation

在 Synology Assistant 中,您可以使用下列任一種方式來連線至 DiskStation:

  • 請從清單中選擇一台 DiskStation,並按一下連線
  • 在清單中按兩下要連線的 DiskStation 。

當 DiskStation 成功連線時,您的預設瀏覽器將會引導您前往 Synology DiskStation Manager 的登入頁面。

將 DiskStation 設定為網路硬碟

您可以將共享資夾設定成網路硬碟,藉此在您電腦上進行存取,就像存取本機硬碟一樣容易。

設定 WOL

您可以設定 WOL 來從遠端喚醒 DiskStation。

  1. 從伺服器清單中選擇一台伺服器,並按一下設定WOL
  2. 依照設定精靈的指示完成設定。
  3. 請參閱WOL來瞭解更多資訊。

安裝 DSM

若您的 DiskStation 尚未安裝 DiskStation Manager (DSM),伺服器清單上的狀態欄會將其標示為DSM 未安裝設定資料毀損。請依照下列步驟,使用 Synology Assistant 來為 DiskStation 安裝 DSM:

  1. 管理頁籤的伺服器清單中,按兩下狀態欄標示為DSM 未安裝設定資料毀損的 DiskStation。
  2. 依照設定精靈的指示開始設定程序。如果所選 DiskStation 具有多顆硬碟,且其狀態為 DSM 未安裝,您也可以勾選安裝後建立 Synology Hybrid RAID (SHR) 儲存空間來在 DSM 安裝完成之後建立 SHR 儲存空間。SHR 是一種智慧型儲存空間,可以在合併不同容量的硬碟時最佳化儲存空間容量。

安裝開始時,您將會進入安裝對話框。左側區塊會顯示伺服器名稱及安裝進度。右側區塊會顯示安裝過程的詳細資訊。按一下關閉以返回管理頁籤。

取消安裝

按一下取消來針對已完成安裝或安裝過程中遇到問題的伺服器取消安裝。

恢復系統

若您的 DiskStation 記錄的 DiskStation Manager (DSM) 版本比硬碟上安裝的 DiskStation Manager (DSM) 版本還舊時,伺服器清單上的狀態欄會將其標示為系統可恢復。此種情況可能會發生在您將原先的硬碟安裝至由 Synology 更換之 DiskStation 上。請依照下列步驟恢復系統:

  1. 管理頁籤的伺服器清單中,按兩下狀態欄標示為系統可恢復的 DiskStation。
  2. 系統恢復開始時,您將會進入系統恢復對話框,對話框會顯示恢復進度。
  3. 依照設定精靈的指示來完成系統恢復。

執行系統移轉

如果您想將舊的 DiskStation 換成新的,則可以將硬碟從舊的 DiskStation 上取下,將這些硬碟裝到新的 DiskStation 上,然後使用 Synology Assistant 尋找新的 DiskStation (狀態為可移轉) 並移轉硬碟上的系統設定。移轉程序完成時,舊的 DiskStation 上大部分的設定可以回復到新的 DiskStation 上。

檢查 DiskStation 狀態

下方表格詳列了 DiskStation 在 Synology Assistant 中顯示的狀態。在進行各種操作之前,您可能需要確認下列的狀態。

狀態顯示表

狀態 狀態所代表的意義
開機中 系統正在開機。
檢查空間配額中 系統正在檢查硬碟空間配額。
檢查檔案系統中 (尚餘幾分鐘) 系統正在檢查檔案系統。此程序會在所顯示的時間 (分鐘) 內完成。
設定失敗 系統設定時出現錯誤。請在 DiskStation 上按兩下來重新套用設定
連線失敗 網路設定錯誤。
設定資料毀損 系統設定時出現錯誤。請在 DiskStation 上按兩下來重新安裝 DSM。
取得連線狀態中 系統正在偵測連線狀態。
未知 WOL 已設定完成,但是目前處於未知的狀態。*
DSM 未安裝 DiskStation 尚未安裝 DSM 。
離線 系統離線。
記憶體測試中 (x%) 系統正在進行記憶體測試,目前進度為 x%。
已就緒 系統已安裝並已就緒。
系統可恢復 系統可恢復。
可移轉 硬碟上的系統設定可以移轉到此 DiskStation 上。
啟動中 系統啟動中。
更新中 DiskStation 正在更新 DSM。
檢視進度 DiskStation 正在進行安裝/設定。按下以檢視進度。

注意:請參閱WOL來瞭解更多資訊。

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WOL

您可以設定伺服器的 WOL (Wake on LAN) 功能,藉此從遠端開啟伺服器。

設定區域網路內的 WOL 功能

在 Synology Assistant 上設定 WOL 之前,請先確定您已經在 DSM 上勾選啟動網路喚醒的核取方塊。您可以在控制台 > 電源管理中找到。

  1. 管理頁籤內,請從伺服器清單中選擇一部伺服器,並按一下設定 WOL。這時會彈出對話框,顯示 DiskStation 的網路連線類型與網路實體位置。
  2. 勾選喚醒這台伺服器核取方塊,藉此在 WOL 設定完成後立即開啟伺服器。
  3. 按一下確定來完成設定。
  4. 管理頁籤上的伺服器 WOL 狀態會更改為「WOL」。

注意:

  1. 非所有的 Synology DiskStation 都支援 WOL 功能。請參閱 WOL 狀態表格以及群暉官網來瞭解更多資訊。
  2. 您也可以使用滑鼠右鍵點按 DiskStation,並選擇 WOL > 設定
  3. 您可以按下 Shift 或 Ctrl 鍵來為多台伺服器設定 WOL 功能。系統會略過對話框,並且將所選的所有伺服器立即加到 WOL 清單中。

喚醒伺服器

  1. 管理頁籤的伺服器清單中,以滑鼠右鍵點按您要開啟的伺服器,並選擇 WOL > 喚醒
  2. 伺服器的 WOL 狀態會更改為「進度 X%」。

當 WOL 完成時,WOL 狀態會更改為「WOL」。請參閱「WOL 狀態表格」來瞭解更多資訊。

WOL 狀態表格

WOL 狀態 狀態所代表的意義
WOL 1. WOL 已設定完成。
2. 伺服器已開啟。
-- 1. WOL 尚未設定。
2. 伺服器不支援 WOL 功能。
進度 X% 伺服器開啟中。喚醒進度為 X%。
伺服器已關閉。
未知 WOL 已設定完成,但是目前處於未知的狀態。*

移除伺服器的 WOL 功能

  1. 管理頁籤中,以滑鼠右鍵點按您要移除其 WOL 功能的伺服器,並選擇 WOL > 移除
  2. 伺服器的 WOL 狀態會更改為「--」。

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印表機裝置

在 Synology Assistant 中,您可透過「印表機裝置」頁籤,集中管理所有連線至 DiskStation 的印表機。基本印表機與多功能事務機皆可支援。請依照下列指示,使用 Synology Assistant 在區域網路內,設定分享 DiskStation 上連接的印表機:

新增印表機

  1. 將印表機連接至您的 DiskStation。
  2. 在 DSM 中設定印表機模式。請前往主選單 > 控制台 > 外接裝置來設定印表機模式。在這裡您會看到已連線的印表機出現在外接裝置頁籤中。
  3. 選擇印表機,並按一下USB 印表機管理員按鍵,選擇設定印表機來選擇印表機的運作模式。若您僅使用列印功能,請選擇網路印表機模式。若您要使用列印/掃描/傳真等功能,請選擇網路多功能事務機*模式。
  4. 現在您可回到 Synology Assistant 來設定分享這台印表機。請到印表機裝置頁籤。按一下新增並依照設定精靈的指示來將印表機新增至您的電腦。若您是第一次新增這台印表機,請準備好安裝驅動程式。

連線/解除連線印表機

使用列印功能或外發傳真時,您無需透過 Synology Assistant 來手動連線印表機,即可執行作業。然而,當您想要使用多功能事務機的掃描或接收傳真功能時,您必須手動連線印表機,以獨佔此印表機,免得其他使用者打斷您的作業。

當您透過 Synology Assistant 手動連線印表機至您的電腦時,表示區域網路內的其他使用者就不能使用這台印表機了。因此在作業結束時,請記得解除印表機的連線。

您可依以下方法來連線/解除連線印表機:

  1. 請到 Synology Assistant 的印表機裝置頁籤。
  2. 點選您欲連線的印表機,然後按一下連線。Synology Assistant 會開始連線這台印表機。狀態欄位中會顯示連線作業的狀態。
  3. 當印表機成功連線時,您會看見連線按鍵的字樣改為解除連線。您可以按一下此按鍵來解除印表機的連線。

注意:

  • 在狀態欄位中,如果印表機顯示為可連線,則表示你可連線此印表機,獨佔使用其功能。
  • 若印表機狀態標示為已連線,則表示印表機已經連線至您的電腦。
  • 若印表機暫時無法連線,點選連線會將您加入等待連線的名單中。

移除印表機

  1. 在清單中選則您要移除的印表機。
  2. 按一下移除以將印表機自清單中刪除。

編輯印表機資訊

當 Synology Assistant 無法自動取得印表機的 IP 位址,您可在此手動輸入 IP 位址。

  1. 在清單中選則您要編輯的印表機。
  2. 按一下編輯來編輯事務機詳細資訊。

注意:

  • 網路多功能事務機模式僅適用於 Windows 使用者。
  • 在設定印表機前,請先至群暉官網查詢相容印表機的清單。
  • USB 擴充連接埠不適用於連接分享的印表機。
  • 分享的印表機無法支援記憶卡的功能。

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資源監控

資源監控可協助您監控伺服器的資源狀態,包含CPU 使用率記憶體使用率區域網路儲存空間使用狀況。

新增一台伺服器以監控資源狀態

  1. 資源監控頁面上,請按一下新增來開啟設定精靈。
  2. 依照設定精靈的指示完成設定。您可能需要手動輸入伺服器的網路設定資訊。

注意:

  1. 如果您要監控資源狀態的伺服器位於區域網路之外,請手動輸入網路設定資訊。
  2. 只有 admin 可以新增伺服器並監控其資源狀態。
  3. 資源監控僅適用於 DSM2.2-0914 或以上版本的 Synology DiskStation。

移除或編輯伺服器

  1. 資源監控頁面上,請從左側區塊選擇一台伺服器。
  2. 按一下移除編輯

資源監控

您可以在資源監控頁面上選擇一台伺服器來監控下列資源狀態。

  • CPU 使用率:您可以監控伺服器的整體 CPU 使用率。
  • 記憶體使用率:您可以監控伺服器的整體記憶體使用率。
  • 區域網路:您可以監控每個區域網路連接埠的整體網路流量。紅線代表伺服器的傳入網路流量,而綠線代表伺服器的傳出網路流量。
  • 儲存空間:您可以監控每個儲存空間的可用空間。粉紅色區塊代表儲存空間中的未使用空間,而藍色區塊代表已使用的空間。

停止監控伺服器

  1. 資源監控頁面上,請從左側區塊選擇一台伺服器。
  2. 按一下斷線來停止監控資源狀態。伺服器斷線之後,其旁邊的綠色圓點會變成紅色。您可以按一下連線並重新輸入密碼來繼續監控伺服器。

注意:當您啟動 Synology Assistant 時,它會自動收集資源狀態的資料,但是當您停止監控伺服器或是離開 Synology Assistant 時,這些資料會遭到刪除。

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照片上傳

照片上傳可協助您更輕鬆地將照片或影片上傳至 Photo Station。

上傳之前,您需要先設定一個設定檔。設定檔包含伺服器的網路設定資訊以及您的 Photo Station 帳號資訊。您可以使用設定檔將照片或影片上傳至 Photo Station。

新增設定檔

  1. 照片上傳頁面上,請按一下 新增來開啟設定精靈。
  2. 依照設定精靈的指示來建立您的設定檔。您可能需要手動輸入伺服器的網路設定資訊。

注意:

  1. [照片上傳] 僅適用於 DSM2.3-1090 或以上版本的 Synology DiskStation。
  2. 如果畫面上出現提醒訊息,告知您設定檔名稱已存在,則代表另一個名稱相同的設定檔已經使用於您的照片上傳。請為您的設定檔重新命名再繼續進行。
  3. 如果您要上傳內容的伺服器位於區域網路之外,請使用手動輸入網路設定資訊。
  4. 您的帳號必須擁有上傳權限。請在 Photo Station 的設定頁面中檢查帳號權限,或是聯絡 Synology DiskStation 的系統管理者。

移除或編輯設定檔

  1. 照片上傳頁面上,請從左側區塊選擇選擇設定檔。
  2. 按一下移除編輯

上傳照片及影片

  1. 照片上傳頁面上,請從左側區塊選擇選擇設定檔。
  2. 按一下連線並輸入您 Photo Station 帳號的密碼。
  3. 選擇上傳目的地。
  4. 要上傳的內容區塊中,按一下加入檔案加入資料夾來新增要上傳的內容,或是按一下移除從上傳清單中移除所選檔案或資料夾。您可以選擇照片或影片來在縮圖區塊中查看其預覽畫面。
  5. 如果檔案已存在下拉式選單中選擇一種處理方式。
  6. 選擇影片轉檔設定。如果您在此勾選多個選項,則可以在 Photo Station 上觀看多種品質的上傳影片 (格式為 H.264)。勾選行動裝置來產生可讓 DS photo+ (可於 Apple 的 App Store 下載) 播放的影片。
  7. 按一下上傳來開始上傳。上傳過程中,照片上傳會建立縮圖並壓縮影片 (如果有的話)。
  8. 上傳過程完成之後,在顯示的對話框中按一下,藉此在 Photo Station 首頁上檢視已上傳的相簿。

注意:照片上傳僅適用於 DSM2.3-1090 或以上版本的 Synology DiskStation。

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偏好設定

您可以按一下偏好設定按鈕 (顯示為齒輪圖示) 來進行下列設定。

  • 預設功能頁籤:設定欲顯示的功能頁籤。
  • 語言:選擇 Synology Assistant 使用者介面的預設顯示語言。您需要重新開啟 Synology Assistant 才能讓新設定生效。
  • 記憶體測試:如果您勾選此核取方塊,當您下次啟動 Synology Assistant 時,記憶體測試按鈕會顯示在管理頁籤上。您可以選擇一台伺服器並按一下此按鈕,藉此為所選伺服器執行記憶體診斷測試。伺服器會重新開機並開始測試,測試進度會顯示在伺服器清單的狀態直欄中。

注意:

  1. 記憶體測試可能需要花費數分鐘到數小時的時間才會完成,視您伺服器的實體記憶體大小而定。測試過程中,任何存取該伺服器的動作都會遭到拒絕。
  2. 記憶體測試僅適用於 DSM2.2-0914 或以上版本的 Synology DiskStation。

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